人材派遣事業に係る個人情報のお取り扱い
■基本方針
株式会社ハクホウエステート（以下、「弊社」といいます）は、派遣スタッフの個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法令および社内規程等をすべての役員・従業者が遵守することにより、下記のとおり個人情報の適正なお取り扱いと、安全かつ確実な管理・運営に万全を尽くしてまいります。また、継続的に見直しを実施して、個人情報保護の一層の改善・向上に努めております。
■個人情報のお取り扱いについて
１． 個人情報の取得、利用
弊社は、派遣スタッフの個人情報を直接本人から取得するとともに、利用目的の公表・通知・明示等を行い、当該派遣スタッフの同意なく、利用目的の範囲を超えた個人情報のお取り扱いはいたしません。
２． 登録スタッフの個人情報を利用する目的
弊社の人材サービス事業においては「ご自身の希望条件に適した業務に派遣スタッフとして就業していただくこと、もしくはご自身の希望条件に適した就職先の企業をご紹介する」ことを目的として個人情報を利用します。
３． 個人情報の第三者提供
弊社は、派遣スタッフから取得した個人情報を、当該派遣スタッフの同意を得ずに第三者に提供いたしません。
ただし、個人情報保護に定められている範囲ならびに下記の事項に該当する場合は、必要な範囲において例外的に提供することがあります。
(1) 派遣先において、宅地建物取引業法の従業者登録など法令に基づき必要とされる場合。
(2) 派遣先の業務において、特別な業務上の技能・資格、労働環境における医療上の情報提供が必要な場合。
(3) 労務管理・人事上の必要性から、社会保険労務士・弁護士等への相談が必要な場合。
４． 個人情報のお取り扱いの委託
派遣スタッフの個人情報について、そのお取り扱いを外部に委託する場合があります。その場合には、個人情報の保護に十分な措置を講じている者を選定し、委託先に対して必要かつ適切な監督を行い、個人情報保護の水準を担保するようにいたします。
５． 個人情報に関するお問合せ窓口
派遣スタッフご自身の個人情報について、その内容の開示・訂正・利用の停止等を求められる場合、またその他個人情報に関するご質問、ご意見のお申し出がある場合には、以下のお問合せ先までお申し出ください。
６．匿名加工情報の取扱い
(1) 当社は匿名加工情報を作成または提供する場合、法令その他の規範で要求される必要事項をウェブサイト等にて告知します。
(2) 当社は匿名加工情報について、社内規則に定める安全管理対策を行います。
(1) お問合せ窓口
株式会社ハクホウエステート
住所 〒246-0031 神奈川県横浜市瀬谷区瀬谷4-8-13-310
電話 045-303-1600 （受付時間 平日 ９：３０～１７：３０）
(2) 個人情報の開示請求等の方法
派遣スタッフご自身の個人情報の開示を求められる場合は、所定の手続に従いご請求ください。
■個人情報保護についての態勢
１． 個人情報の厳重かつ適正な管理
(1) 派遣スタッフの個人情報は、適正かつ慎重に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏洩等を防止するため、最大の注意と必要かつ適切な安全管理措置を講じております。
(2) 弊社のすべての役員・従業者に対して、社内規程に基づき、関係法令等 の遵守ならびに個人情報保護に関する取組みの意味と必要性を理解、共有するための教育・研修を実施し、必要かつ適切な監督を行っております。
２． 個人情報保護の運営体制
(1) 弊社代表取締役社長を弊社の「個人情報保護管理責任者」とします。
(2) 弊社派遣事業部長を人材派遣事業における「個人情報保護管理者」として個人情報の保護を実践します。
以 上