採用に係る個人情報のお取り扱い
■基本方針
株式会社ハクホウエステート（以下、「弊社」といいます）は、応募者の個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法令および社内規程等を遵守することにより、下記のとおり個人情報の適正な お取り扱いと、安全かつ確実な管理・運営に万全を尽くしてまいります。なお、弊社が応募者の個人情報として保護の対象とする情報は、応募者の情報に含まれる氏名、住所、電話番号、メールアドレス、学校名、その他の記述等により当該応募者を識別できるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより当該応募者を識別できるものを含みます）となります。
■個人情報のお取り扱いについて
１．個人情報の取得、利用
弊社は、応募者の個人情報を応募申込・会社説明会・履歴書・筆記試験・面接等の採用活動、および弊社が委託した民間企業が提供するインターネット上の就職情報サービス総合サイトを通じて取得するとともに、利用目的の公表・通知・明示等を行い、当該応募者の同意なく、利用目的の範囲を超えた個人情報のお取り扱いはいたしません。なお、以下に挙げる個人情報の収集は行いません。
(1) 思想・信条および宗教に関する事項
(2) 人種・民族、社会的身分、門地、本籍地、身体、精神障害などその他社会的差別の原因となる恐れのある事項
(3) 勤労者の団結権などの団体行動の行為に関する事項
(4) 政治的権利の行使に関する事項
(5) 保険医療に関する事項（特別な職業上の必要性ならびに労働安全上の措置に関する場合は除く）
２．応募者の個人情報を利用する目的
応募者の個人情報を以下の目的に利用いたします。
(1) 弊社従業者の採用募集および応募者の採用選考のために利用いたします。
(2) 郵便物・電子メール・電話等によるご連絡および採用に関する情報提供、応募者動向分析等の調査分析のために利用いたします。
(3) 応募者が弊社従業者となった場合、収集した個人情報を弊社従業者の個人情報として管理いたします。
３．個人情報の第三者提供
弊社は、法令の規定に基づく場合を除き、応募者から取得した個人情報を、当該応募者の同意を得ずに第三者に提供いたしません。
４．個人情報のお取り扱いの委託
応募者の個人情報について、以下の場合はそのお取り扱いを外部に委託する場合があります。その場合には、個人情報の保護に十分な措置を講じている者を選定し、委託先に対して必要かつ適切な監督を行い、個人情報保護の水準を担保しています。
(1) 応募者への連絡のためのダイレクトメール、電子メール等を発送する場合
(2) 採用選考において、筆記試験の採点等を外部に委託する必要がある場合
５．個人情報に関するお問合せ窓口
応募者ご自身の個人情報について、その内容の開示・訂正・利用の停止等を求められる場合、またその他個人情報に関するご質問、ご意見のお申し出がある場合には、以下のお問合せ先までお申し出ください。なお、「選考結果発表前の選考結果」「選考結果発表後の選考評価」に関する照会・問合せにはお応えできませんので、ご承知ください。
６．匿名加工情報の取扱い
(1) 当社は匿名加工情報を作成または提供する場合、法令およびその他の規範で要求される必要事項をウェブサイト等にて告知します。
(2) 当社は匿名加工情報について、社内規則に定める安全管理対策を行います。
(1) お問合せ窓口
株式会社ハクホウエステート
住所 〒246-0031 神奈川県横浜市瀬谷区瀬谷4-8-13-310
電話 045-303-1600 （受付時間 平日 ９：３０～１７：３０）
(2) 個人情報の開示請求等の方法
応募者ご自身の個人情報の開示を求められる場合は、所定の手続に従いご請求ください。
■個人情報保護についての態勢
１．個人情報の厳重かつ適正な管理
(1) 応募者の個人情報は、適正かつ慎重に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏洩等を防止するため、最大の注意と必要かつ適切な安全管理措置を講じております。
(2) 応募者の個人情報は、不採用の場合には、速やかに書面については裁断または焼却にて廃棄します。電子データにつきましては、応募実績の管理のために５年間保存したのち消去処理をいたします。
(3) 弊社のすべての役員・従業者に対して、社内規程に基づき、関係法令等の遵守ならびに個人情報保護に関する取組みの意味と必要性を理解、共有するための教育・研修を実施し、必要かつ適切な監督を行っております。
２．個人情報保護の運営体制
(1) 弊社代表取締役社長を弊社の「個人情報保護管理責任者」とします。
(2) 弊社業務推進部長を採用における「個人情報保護管理者」として個人情報の保護を実践します。
■応募方法
当社への応募は当社ホームページ、郵送受付、民間が提供するインターネット上の就職情報サービス総合サイト経由で受け付けています。民間が提供するインターネット上の就職情報サービス総合サイト経由で登録した個人情報のお取り扱いについては、当該サイトの約款をご参照ください。
以 上